Hoeveel mensen onder jouw tent? Bereken het nu met deze tips!
Het is een vraag die klanten ons al ontelbare keren hebben gesteld: “Ik organiseer een feest voor 50 gasten. Welk formaat van tent moet ik dan kopen?” Hoewel dit op het eerste gezicht een kwestie van exacte wetenschap kan lijken, is er niet echt een vaste regel die bepaalt hoe groot je tent precies moet zijn. Het ideale formaat van tent hangt namelijk niet enkel af van het aantal genodigden. Wij geven je graag een duwtje in de rug.
Uiteraard is het aantal genodigden wel de factor met de grootste invloed. Hoewel er geen vaste rekensom bestaat om te berekenen hoe groot je tent moet zijn, hebben we wel enkele vuistregels die je kunnen helpen om de juiste tent te kiezen.
De gelegenheid is een tweede belangrijk aspect. Wanneer je een receptie organiseert waarbij genodigden voortdurend rechtstaan, dan heb je vanzelfsprekend minder plaats nodig dan wanneer diezelfde mensen een vijfgangenmaaltijd krijgen voorgeschoteld en dus een hele middag of avond aan tafel vertoeven.
Je vraagt je ten derde het best ook af of er plaats moet zijn voor een dansvloer, buffet of bar… Het spreekt voor zich dat je extra oppervlakte moet voorzien als de avond kan (of zal) uitmonden in een dansfeest. Hoeveel extra ruimte je dan voorziet, hangt logischerwijze recht evenredig samen met het aantal genodigden. Een extra tip: per 100-150 genodigden heb je een bar nodig en per 50 genodigden een buffet1.
Uiteraard kan je de rekensom ook omdraaien wanneer je een tent ter beschikking hebt en je je afvraagt hoeveel mensen je erin kan ontvangen.
1 Deze aantallen zijn indicatief en kunnen variëren naargelang de gelegenheid, het menu en het concept van het feest.
Een concreet voorbeeld
We maken het voor de volledigheid nog even concreet: je wil een verjaardagsfeest organiseren voor 100 personen. De genodigden worden getrakteerd op een walking dinner en kunnen zich nadien nog uitleven op de dansvloer. Reken hiervoor op 100 m² voor de receptie en voeg naar wens nog ruimte toe voor een dansvloer. De tent die je hiervoor aanschaft heeft dus het best een oppervlakte van 130-150 m².
Kortom:
- Je kent het aantal personen en wil de grootte van de tent bepalen? Vermenigvuldig het aantal personen met 0,5 (dansfeest), 0,65 (ceremonie), 1 (staand publiek), 1,5 (zittend publiek) of 2 (zittend publiek met extra ruimte voor dansvloer/buffet…).
- Je kent de oppervlakte van de tent en wil weten hoeveel personen je kan ontvangen? Deel de oppervlakte dan door 0,5 (dansfeest), 0,65 (ceremonie), 1 (staand publiek), 1,5 (zittend publiek) of 2 (zittend publiek met extra ruimte voor dansvloer/buffet…).
Genoeg wiskunde voor vandaag. Met deze info in het achterhoofd ben je helemaal klaar voor the fun part. Feesten maar!
Vragen of advies nodig?
Heb je andere vragen of wens je meer informatie om de afmetingen van je tent te bepalen of twijfel je over het type tent? Stuur een e-mail naar info@abnd.com of bel ons via +32 57 360 330 (BE). Onze experts helpen je graag verder.
Deze aantallen zijn indicatief en kunnen variëren naargelang de gelegenheid, het menu en het concept van het feest.
